Вперше долучитися до акції мали змогу не лише ресторани, кафе і кав'ярні, а також військові підрозділи, заклади освіти, книгарні та бібліотеки. Щоб взяти участь, потрібно було заповнити спеціальну форму. Всім, хто зареєструвався, організатори надсилали необхідні матеріали: підставки, таблички та листівки. Для учасників за кордоном розробили англомовні макети, які можна було видрукувати.
29 серпня 2025-го понад 3300 столиків присвятили полеглим українським захисникам. Понад 3 тисячі з них зарезервували у всіх регіонах України, крім окупованих росією територій, а решту – в 16 країнах світу: Болгарії, Італії, Японії, Австрії, Німеччини, Чехії, Нідерландів, Польщі, Великобританії, Данії, Естонії, Фінляндії, Канади, США та інших. Також доєдналися понад 170 військових підрозділів. Всіх учасників позначили на спеціальній національній мапі «Стіл пам'яті 2025».
Ті, хто долучилися до акції, резервували один столик у закладі чи організації у пам'ять про полеглих героїв. Весь день його ніхто не займав – тут ніби чекали на важливого гостя, що мав незабаром прийти.
З обов’язкових елементів Столу Пам’яті – свічник зі свічкою, жовто-блакитна стрічка, пам’ятна табличка й соняхи у квітковій композиції як головний символ Дня пам’яті захисників України. При цьому кожен, хто сервірував Стіл Пам’яті, міг додати щось від себе та від захисників, пам’ять яких вшановує: прапорці бригад, колоски пшениці, книжки полеглих воїнів, їхні кітелі та фотографії.
«Стіл пам’яті» – проста, але важлива ініціатива, що допомагає виявити шану та вдячність захисникам і захисницям України, які віддали за неї життя. Завдяки цій акції ми як суспільство вчимося співіснувати з пам’яттю про полеглих у публічних просторах, не відмежовуючись від неї парканами кладовищ.
Здатність говорити про пам’ять просто, щиро та людяно зробила акцію «Стіл пам'яті» помітною не лише для суспільства, а й для професійної спільноти. У 2025 році її відзначили золотом Effie Awards Ukraine – головної премії, що нагороджує найефективніші маркетингові кампанії країни. Акцію визнали найкращою комунікаційною кампанією у номінації серед некомерційних ініціатив, які зробили вагомі соціальні зрушення.